• Вносит изменения и дополнения в годовой план товаров работ и услуг приобретаемый за счет бюджетных, внебюджетных (доходных) средств;
• Принимает заявки от служб на проведение закупки на приобретение услуг, товаров на портале государственных закупок на основании утвержденного годового плана государственных закупок;
• Организует и проводит закупки способоми: «Запрос ценовых предложений», «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором», «Из одного источника по несостоявшимся закупкам»;
• Формирует и заключает договора на портале государственных закупок;
• Контролирует сроки согласования на стадии подписания итогов членами комиссии;
• Формирует и публикует протокола итогов;
• Проводит работу с электронными банковкими гарантиями;
• Устраняет нарушения по итогам проверки Камерального контроля способами закупок "Открытый конкурс", " Конкурс с предварительным квалификационным отбором ", " Запрос ценовых предложений ".
• Организует и проводит все этапы конкурса с использованием рамочного соглашения.
• Сдает отчет по субсидиям;
• Заполняет и подписывает акты выполненных работ (акт приема-передачи товара, акт оказанных услуг);
• Контролирует сроки согласования, на исполнении и подписания договоров, актов на подписании заказчиками, договоров со сроками внесения обеспечения договора Поставщиком;
• Осуществляет суммы неустойки, штрафа, пени;
• Ведет реестр недобросовестных поставщиков. Создание и отправка заявки со сведениями для включения потенциального поставщика или поставщика в Реестр недобросовестных участников;
• Формирует отчет экономии средств бюджета и дохода по договорам плана государственных закупок и т.д.
• Осуществляет общее руководство работой отдела;
• Организует работу по подготовке и проведению мероприятий в Музее, инициирует проведение совещаний по вопросам подготовки к мероприятиям, организует сбор информаций по составлению планы-задания, сценарий, ход ведения, программы, список приглашенных гостей, разнарядки и осуществляет контроль за их исполнением и предоставляет непосредственно директору Музея;
• Осуществляет протокольные функции: организует прием гостей, делегаций Музея, в соответствии с имеющимися положениями и инструкциями;
• Составляет календарный план мероприятий;
• Осуществляет организацию заседаний, совещаний, конференций, круглых столов в соответствии со стратегией, целями, задачами Музея;
• Координирует работу с отечественными и зарубежными музеями и культурными центрами по развитию партнерских отношений в области культуры и искусства;
• Разрабатывает совместно с другими структурными подразделениями Музея программы и проекты по организации развития сотрудничества и т.д.
• Осуществляет научное руководство проведением исследований в соответствии с целями, задачами и предметом деятельности Музея, согласно утвержденным в установленном порядке планам научно-исследовательских работ;
• Выполняет задания руководителя Отдела, ведет разработку самостоятельных музееведческих методических тем, а так же разработок, являющихся частью (разделом, этапом) темы Отдела под руководством руководителя Отдела;
• Разрабатывает концепцию по актуализации и продвижению политики музеев в области качества предоставляемых услуг;
• Осуществляет подготовку и анализ публикаций в средствах массовой информации, в электронных изданиях информации об истории и коллекциях региональных музеев.
• Осуществляет работу по координации и развитию деятельности региональных музеев по всем направлениям, организация межмузейных программ и проектов;
• Принимает участие в культурно-массовых мероприятиях Музея, научных командировках организованных музеем, а так же другими научно-исследовательскими учреждениями и ВУЗ ами республики и т.д.
• Осуществляет научное руководство проведением исследований в соответствии с целями, задачами и предметом деятельности Музея, согласно утвержденным в установленном порядке планам научно-исследовательских работ;
• Выполняет задания руководителя Отдела, ведет разработку самостоятельных музееведческих методических тем, а так же разработок, являющихся частью (разделом, этапом) темы Отдела под руководством руководителя Отдела;
• Разрабатывает концепцию по актуализации и продвижению политики музеев в области качества предоставляемых услуг;
• Осуществляет подготовку и анализ публикаций в средствах массовой информации, в электронных изданиях информации об истории и коллекциях региональных музеев.
• Осуществляет работу по координации и развитию деятельности региональных музеев по всем направлениям, организация межмузейных программ и проектов;
• Принимает участие в культурно-массовых мероприятиях Музея, научных командировках организованных музеем, а так же другими научно-исследовательскими учреждениями и ВУЗ ами республики и т.д.
• Осуществляет планирование финансово-экономической деятельности;
• Выполняет как письменные, так и устные указания непосредственного руководителя;
• Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам;
• Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности Музея;
• В пределах должностных полномочий выполняет указания, касающиеся рабочих и организационных моментов, связанных с функционированием Музея, полученные путем рассылки через электронную почту и мессенджер;
• Посещать мероприятия, организованные Музеем и/или уполномоченным органом соответствующей отрасли (Министерство культуры и спорта Республики Казахстан)
• определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии;
• Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планах;
• Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств;
• Составляет проект штатного расписания предприятия;
• Планирует выполнение плана платных услуг и т.д.
• Подготовка информационных материалов их редактирование;
• Участие в подготовке издательских договоров с авторами и внешними рецензентами;
• Рассмотрение рукописи и рецензии на них;
• Подготавливает письменные отказы в установленные договорами сроки, в случае отклонения рукописи;
• Редактирует принятые в редакцию рукописи;
• Проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям, комплектность материала, соответствие названий разделов рукописи по содержанию;
• Проверяет правильность написания приводимых цитат и данных, соответствие установленным стандартам, принятым в научной и нормативной литературе;
• Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику;
• Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление;
• Рассматривает с авторами иллюстративные материалы, определяет их место в издании и передает главному редактору на согласование и т.д.
• Подготовка информационных материалов их редактирование;
• Участие в подготовке издательских договоров с авторами и внешними рецензентами;
• Рассмотрение рукописи и рецензии на них;
• Подготавливает письменные отказы в установленные договорами сроки, в случае отклонения рукописи;
• Редактирует принятые в редакцию рукописи;
• Проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям, комплектность материала, соответствие названий разделов рукописи по содержанию;
• Проверяет правильность написания приводимых цитат и данных, соответствие установленным стандартам, принятым в научной и нормативной литературе;
• Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику;
• Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление;
• Рассматривает с авторами иллюстративные материалы, определяет их место в издании и передает главному редактору на согласование и т.д.
• Подготовка информационных материалов их редактирование;
• Участие в подготовке издательских договоров с авторами и внешними рецензентами;
• Рассмотрение рукописи и рецензии на них;
• Подготавливает письменные отказы в установленные договорами сроки, в случае отклонения рукописи;
• Редактирует принятые в редакцию материалы;
• Проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям, комплектность материала, соответствие названий разделов журнала по содержанию;
• Проверяет правильность написания приводимых цитат и данных, соответствие установленным стандартам, принятым в научной и нормативной литературе;
• Составляет редакторский паспорт журнала, дает указания и пояснения редактору, корректору, наборщику;
• Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление и т.д.
• Осуществляет прием телефонных звонков, их регистрацию, перенаправляет звонки Музея;
• Принимает и передает необходимые сообщения сотрудникам лично или по телефону. Обеспечивает исправность и сохранность инвентаря, оборудования и другого имущества;
• Обеспечивает контроль над сохранностью материальных ценностей;
• Консультирует посетителей по вопросам оказываемых услуг, принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей;
• Докладывает руководству об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей;
• Готовит ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции;
• Объясняет посетителем музея маршрут движения внутри Музея и т.д.
1. Обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим, согласно правилам о пропускном режиме Музея утвержденным директором Музея.
2. Пропускает на территорию посторонних лиц только по разрешению руководителей и других должностных лиц, которым дано право разрешать вход на территорию в сопровождении работников Музея.
3. Не допускает выноса имущества и материальных ценностей без разрешения директора Музея, задерживает нарушителей, проводит досмотр выезжающего и въезжающего на охраняемую территорию транспорта, обращая внимание на соответствие грузов документам на право вывоза (ввоза) товарных и других материальных ценностей, и правильности оформления документов, соблюдает распорядок работы, установленный директором Музея.
4. При возникновении пожара, вызывает пожарных и принимает меры по тушению огня.
5. Оказывает подразделениям методическую помощь проведения инструктажа, обучения и проверки знаний работников по безопасности.
6. Участвует в расследовании случаев производственного травматизма.
7. Осуществляет учет, контроль и выдачи, специальных технических средств, находящихся на балансе Отдела, а также правильного эксплуатирования.
8. Контролирует работу охранного оборудования, видеонаблюдения и систем (тревожной кнопки), комплексное его обслуживание, включая тревожное реагирование мобильными группами.
9. Проводит консультации по вопросам поведения в экстремальных ситуациях и т.д.
1. Осуществляет работу по формированию и ведению электронной базы данных по сотрудникам Музея (образование, стаж работы и т.п.).
2. Ведет личные дела сотрудников и другую кадровую документацию.
3. Ведет кадровое делопроизводство и делопроизводство отдела.
4. Готовит отчетность по движению кадров согласно установленным формам.
5. Оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников Музея в соответствии с законодательством Республики Казахстан о труде.
6. Готовит кадровые приказы, трудовые договора и дополнительные соглашения для заключения с сотрудниками Музея, а также другие акты директора Музея, касающиеся трудовой деятельности сотрудников.
7. Ведет, заполняет, хранит трудовые книжки сотрудников Музея. Несет персональную ответственность за сохранность трудовых книжек.
8. Готовит и выдает справки с места работы о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников Музея.
9. Разрабатывает график отпусков и осуществляет контроль за предоставлением ежегодных оплачиваемых трудовых отпусков Музея.
10. Обеспечивает функционирование системы адаптации новых сотрудников, принятых на работу в Музей.
11. Ведет табельный учет рабочего времени сотрудников Музея.
12. Оформляет и ведет учет командировок.
13. Ведет воинский учет.
14. Информирует и консультирует сотрудников Музея по кадровым вопросам и т.д.
1. Осуществляет научное руководство музееведческими, экспозиционными проектами Музея.
2. Разрабатывает научные, аналитические обзоры деятельности подразделений Музея по вопросам реализации миссии Музея, стратегии развития Музея, научной концепции комплектования фондов.
3. Участвует в разработке мероприятий по совершенствованию научно-фондовой работы, научных, методологических принципов организации исследования и презентации музейного собрания в рамках экспозиционных, выставочных, культурно-образовательных программ и проектов Музея.
4. Вносит предложения по научным, прикладным, музееведческим направлениям международного сотрудничества.
5. Осуществляет контроль над своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений первого руководителя.
6. Проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений, перед согласованием с первым руководителем, документам вышестоящих органов, иным нормативным правовым актам.
7. Участвует в разработке мероприятий по совершенствованию систем документооборота и методов контроля прохождения документов, технических средств управления и т.д.
Организует и руководит работой вверенных структурных подразделений и несет ответственность за выполнение возложенных на них задач и осуществление функций, в этих целях выполняет организационно-контрольные, отдельные исполнительские, некоторые регулирующие функции, а именно, руководит, либо непосредственно участвует в разработке прогнозов, программ, проектов, инструктивных и методических документов;
В пределах своих полномочий осуществляет сотрудничество с центрами, музеями, научными организациями внутри страны и за рубежом;
Принимает меры по обеспечению музея квалифицированными сотрудниками, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных условий труда, соблюдению требований нормативно-правовых актов Республики Казахстан;
Поручает ведение отдельных направлений деятельности музея другим должностным лицам - руководителям структурных подразделений;
Участвует в написании статей, подготовке индивидуальных и коллективных монографий, альбомов, буклетов, путеводителей по экспозиционным залам;
Оказывает содействие в расширении платных услуг и своевременном выполнении плана музея по платным услугам;
Разрабатывает совместно с профсоюзным комитетом и структурными подразделениями предприятия программы социального развития коллектива;
Оказывает содействие при разработке локальных нормативных актов (приказов, распоряжений, положений, инструкций и т.п.), направленных на совершенствование работы структурных подразделений музея и т.д.
• Осуществляет разные работы по поддержанию порядка и чистоты, переноски грузов и тяжестей;
• Выполняет различные работы хозяйственной службы;
• Осуществляет работу по ремонту помещений;
• Устраняет повреждения и неисправности по указанию руководства;
• Осуществляет общестроительные и опалубочные работы и т.д.
• осуществляет дежурство в гардеробных помещениях, принимает на ответственное хранение одежду, головные уборы и другие личные вещи посетителей;
• осуществляет качественное и добросовестное обслуживание посетителей в гардеробных помещениях (прием и выдача, хранение личных вещей посетителей);
• обеспечивает сохранность на принятие хранение личных вещей (одежду, головные уборы и другое) посетителей центра.
• Осуществляет оказание лечебно-профилактической и санитарно-профилактической, скорой медицинской помощи при острых заболеваниях и несчастных случаях;
• Оказывает доврачебную помощь, осуществляет текущий санитарный надзор, организует и проводит противоэпидемические мероприятия;
• Проводит санитарно-просветительную работу среди сотрудников, включая гигиеническое обучение и воспитание, пропаганду здорового образа жизни;
• Ведет учетно-отчетную медицинскую документацию;
• Обеспечивает подготовку, планирование и предоставление необходимой документации для приобретения медикаментов
• Соблюдает медицинскую этику, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима и т.д.
• осуществляет руководство работой по снабжению и хозяйственному обслуживанию организации или ее подразделений;
• соблюдение порядка в помещениях здания (залы, офисы, коридоры и т.д) чистоты в помещениях и на прилегающей территории;
• контроль за вверенные сотрудникам товарно - материальные ценности, а также за сохранность служебных кабинетов и помещений (мебель, окна, двери, замки и т.д);
• следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту;
• обеспечивает работников предметами хозяйственного обихода и т.д.
• управлять легковыми автомобилями всех типов;
• следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации), своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр;
• ежедневно вести путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива и т.д.
• В пределах должностных полномочий выполняет указания, касающиеся рабочих и организационных моментов, связанных с функционированием Музея, полученные путем рассылки через электронную почту и мессенджер;
• Обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу автотранспорта, поддержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне;
• Оформляет заявки на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации автотранспорта.
• Организует работу по составлению и оформлению технической и отчетной документации.
• Способствует сокращению внеплановых ремонтов и простоев автотранспорта, снижению затрат на ремонт и его содержание.
• Участвует в разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте автотранспорта и т.д.
• Администрирует систему контроля доступа, изготавливает карты-идентификаторы для арендаторов, ведет базы данных, задает уровни доступа, формирует отчеты по событиям;
• Администрирует систему видеонаблюдения. Настраивает IP-камер с помощью соответствующего ПО. Поддерживает работоспособность видеокамер;
• Проводит ремонтные работы и работы по замене неисправных видеокамер и другого оборудования системы видеонаблюдения;
• Обеспечивает работоспособность системы речевого оповещения, структурированной кабельной сети;
• Администрирует систему охранно-тревожной сигнализации ПС (пожарная сигнализация). Вводит эксплуатацию систему и проверяет алгоритм работы всех инженерных систем при пожаре;
• Организовывает технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт всех слаботочных систем, обеспечивает их бесперебойную, надежную работу;
• Составляет заявки и необходимые расчеты к ним на приобретение оборудования, материалов и запасных частей слаботочных систем и т.д.
• Анализирует причины повышенного износа, аварий и простоев оборудования, участвует в расследовании их причин, принимает меры по его предупреждению;
• Составляет графики работ, заказов, заявок, инструкций, пояснительных записок, карт, схем, другой технической документации, а также составление установленной отчетности по утвержденным формам в определенные сроки;
• Выявляет причины сбоев и аварий при эксплуатации оборудования;
• Ведет журнал по учету ремонта оборудования;
• В пределах должностных полномочий выполняет указания, касающиеся рабочих и организационных моментов, связанных с функционированием Музея, полученные путем рассылки через электронную почту и мессенджер;
• В пределах должностных полномочий выполняет указания, касающиеся рабочих и организационных моментов, связанных с функционированием Музея, полученные путем рассылки через электронную почту и мессенджер;
• Осуществляет экспертизу технической документации, надзор и контроль над состоянием и эксплуатацией оборудования и т.д.
• Анализирует причины повышенного износа, аварий и простоев оборудования, участвует в расследовании их причин, принимает меры по его предупреждению;
• Составляет графики работ, заказов, заявок, инструкций, пояснительных записок, карт, схем, другой технической документации, а также составление установленной отчетности по утвержденным формам в определенные сроки;
• Выявляет причины сбоев и аварий при эксплуатации оборудования;
• Ведет журнал по учету ремонта оборудования;
• В пределах должностных полномочий выполняет указания, касающиеся рабочих и организационных моментов, связанных с функционированием Музея, полученные путем рассылки через электронную почту и мессенджер;
• В пределах должностных полномочий выполняет указания, касающиеся рабочих и организационных моментов, связанных с функционированием Музея, полученные путем рассылки через электронную почту и мессенджер;
• Осуществляет экспертизу технической документации, надзор и контроль над состоянием и эксплуатацией оборудования и т.д.
• Обеспечение эффективной эксплуатации, технического обслуживания и своевременного ремонта соответствующего оборудования;
• Обеспечивает подготовку ремонтных работ, принимает меры по реализации выделенных фондов на запчасти для ремонта оборудования;
• Обеспечивает комфортный режим здания в холодный период года;
• Обеспечивает соблюдение температурного режима в хранилищах Музея;
• Обеспечивает составление и ведение документации по вентиляции и пылегазовому режиму,
• Участвует в расследовании причин аварий оборудования, производственного травматизма, в разработке и внедрении мероприятий по их предупреждению;
• Составляет заявки и спецификации на запасные части, материалы, инструменты, контролирует правильность их расхода;
• Осуществляет контроль за качеством приобретенных запчастей систем приточно вытяжной вентиляции и т.д.
• Осуществляет бесперебойную работу КИП и автоматики;
• Осуществляет режим работы оборудования на своем участке путем личного досмотра для предупреждения аварии или неполадок;
• Обеспечивает и бесперебойную работу систем КИПиА;
• Осуществляет планирование, своевременное и качественное проведение ремонта и профилактических работ приборов и автоматики;
• Обеспечивает надежность работы заданных режимов всеми приборами и автоматикой;
• Выполняет небольшие по объему монтажные работы по замене приборов и автоматов;
• Соблюдает правила противопожарной безопасности и охраны труда;
• Несет материальную ответственность в пределах, определенных действующим Трудовым законодательством Республики Казахстан и трудовым договором и т.д.
• Координирует выполнение оперативного, профилактического, аварийного, текущего ремонта электротехнического оборудования по наряд-заданиям;
• Координирует работу работников отдела, безопасное ведение всех видов работ в электроустановках;
• Ведет, оформляет и согласовывает всю необходимую документацию, письма, заявки, ведомости, сметы;
• Разрабатывает мероприятия по рациональному расходованию электроэнергии, по снижению расхода электроэнергии, сокращению затрат времени на осмотр и ремонт оборудования, повышению сроков службы электрооборудования и электрических сетей;
• В пределах должностных полномочий выполняет указания, касающиеся рабочих и организационных моментов, связанных с функционированием Музея, полученные путем рассылки через электронную почту и мессенджер;
• Дает заключения по разработанным проектам, участвует в испытаниях и приемке энергоустановок и сетей в промышленную эксплуатацию;
• Проводит профилактически-воспитательную работу с сотрудниками Музея в процессе исполнения ими трудовых обязанностей, текущий контроль по повышению их бдительности по технике безопасности и охране труда;
• Обеспечивает порядок и безопасность в местах проведения массовых мероприятий в Музее;
• Проводит консультацию по вопросам поведения в экстремальных ситуациях сотрудников Музея;
• Проводит занятия по технике безопасности и охране труда, по электробезопасности с работниками Музея не реже чем 1 в год;
• Осуществляет контроль над соблюдением в подразделениях Музея нормативных правовых актов по охране труда и технике безопасности, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда;
• Совместно с другими подразделениями Музея проводит работу по аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям техники безопасности;
• Контролирует своевременность проведения, соответствующими службами, необходимых испытаний и технических освидетельствований состояния оборудования, машин и механизмов;
• Контролирует соблюдение графика, замера, параметров опасных и вредных производственных факторов;
• Проводит инструктаж, обучение и проверку знаний работников по технике безопасности и охране труда и т.д.
• Обеспечивает исправное состояние, безаварийную и надежную работу обслуживаемых устройств и оборудования, правильную их эксплуатацию, своевременный качественный ремонт;
• Принимает участие в ликвидации неисправностей в работе устройств, в их ремонте, монтаже и регулировке, электротехнических измерениях и испытаниях;
• Участвует в составлении заявок на материалы, запасные части, инструмент и обеспечивает их экономное и рациональное расходование;
• Выполняет работы по ремонту, сборке и регулированию особо сложных, ответственных и экспериментальных электрических машин, электроаппаратов и электроприборов;
• Осуществляет комплексные испытания электродвигателей, электроаппаратов и трансформаторов различных мощностей после капитального ремонта;
• Подготавливает отремонтированное электрооборудование к сдаче в эксплуатацию и т.д.
• Контролирует правильное функционирование рентгенодиагностического оборудования;
• Обеспечивает радиационную безопасность персонала в соответствии с действующими санитарными правилами и нормами радиационной безопасности;
• Следит за дозой рентгеновского излучения, исправностью рентгеновского аппарата, за соблюдением чистоты и порядка в лаборатории;
• Находится у пульта управления и следит за показаниями приборов во время исследования;
• Не оставляет аппарат включенным без надзора;
• Обеспечивает сохранность имущества и лабораторного инвентаря в лаборатории;
• Своевременно предоставляет заявки и получает ежегодные услуги по радиационному контролю, дозиметрическому контролю и техническому обслуживанию рентгеновского аппарата лаборатории;
• Несет ответственность за учет и хранение источника, ионизирующего излучение и т.д.
• Организовывает работу по превентивной консервации;
• Готовит к публикации статьи отражающие работу лаборатории, обзоры материалов фондов, методические рекомендации, проводит консультации;
• Контролирует соблюдение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
• Совместно с научными сотрудниками разрабатывает ряд вопросов для исследований;
• Совместно подразделениями музея (реставрация, хранение) разрабатывает методы проведения технико-технологических исследований музейных предметов, позволяющих исключить негативные воздействия на состояние сохранности исследуемого музейного предмета;
• Обеспечивает соблюдение сотрудниками лаборатории правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины;
• Несет материальную ответственность за сохранность всех музейных предметов, -отвечает по своим обязательствам в соответствии с законодательными актами и трудовым договором;
• Контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности в лаборатории и т.д.
• осуществляет деятельность по обеспечению сохранности и учета музейных предметов, поступающих в фонды музея на постоянное и временное хранение;
• ведет учет музейной документации в соответствии с инструкцией, составление актов приема и выдачи, описи на материальную ответственность, составление предметной картотеки;
• проводит работы по описи принимаемых музейных предметов с указанием состояния их сохранности в момент приема;
• принимает участие в проведении инвентаризации фондов;
• обеспечивает введение и внесение данных о музейных предметах в автоматизированную систему «АС Музей».
• повышает качество обслуживания пользователей библиотеки электронными ресурсами, в том числе мультимедиа коллекциями, ресурсами Интернет, обеспечивает сохранность оборудования и фондов Научной библиотеки;
• участвует в создании электронного хранилища Музея; преобразовании электронных документов в форматы, позволяющие разместить их в перспективе в Электронной библиотеке;
• организует книжные выставки к юбилейным и памятным датам;
• определяет потребности и составляет заявки на получение необходимых материалов для обеспечения работы Научной библиотеки;
• принимает непосредственное участие в мероприятиях по повышению квалификации работников Музея, оказывает консультативную помощь сотрудникам других подразделений по своей специальности, планирует свою работу и анализирует показатели своей деятельности, обеспечивает своевременное и качественное оформление документации в соответствии с установленными правилами;
• квалифицированно и своевременно исполняет приказы, распоряжения и поручения, а также нормативно-правовые акты по своей профессиональной деятельности, соблюдает правила внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима и т.д.
• Осуществляет руководство Галереи.
• Обеспечивает хранение и строгий учет всех картин, предметов прикладного искусства, находящихся в коллекциях Музея.
• Руководит экспозиционной, пропагандистской, методической и другими видами деятельностиГалереи.
• Разрабатывает годовые, перспективные планы работы, концепцию формирования фондовГалереи, согласовывает и утверждает их в установленном порядке на ученом совете Музея.
• Контролирует соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.
• Наблюдает за состоянием произведений в залах и в хранилищах фонда.
• Изучает коллекцию собрания, проводит систематизацию произведений известных мастеров различных школ и направлений, составляет макеты, каталоги произведений;
• Участвует в создании постоянной экспозиции Галереи, в работе по организации, комплектованию и экспонированию стационарных и персональных выставок по профилю Галереикак в музее, так и за его границами.
• Обеспечивает повышение квалификации сотрудников Галереи через отечественные международные организации, содействующие повышению квалификации работников Галереи и т.д.
• Вносит предложения в планы работ научно-методического Совета музея, участвует в международных и республиканских проектах фундаментальных исследований;
• Разрабатывает научные темы, концепции по наиболее сложным проблемам музейного дела, научную концепцию экспозиций, архитектурно-художественные решение стационарных экспозиций, определяет главные направления экспозиционной и научно-исследовательской дея-тельности;
• Участвует в полевых экспедициях, научных командировках, организованных Музеем, а также другими научно-исследовательскими учреждениями и ВУЗами республики;
• Занимается разработкой научных докладов, монографии по отдельным проблемам му-зейного дела, выступает с ними на теоретических семинарах, конференциях;
• Осуществляет руководство Отделом по разработке и научному исследованию планируемых тем;
• Внедряет результаты проведенных исследований и разработок;
• Осуществляет планирование тематических лекций, экскурсий, составляет графики их проведения;
• В процессе исследований составляет научные отчеты, необходимый научно-справочный аппарат;
• Проверяет правильность результатов, полученных сотрудниками, работающими под его руководством.
• Обеспечивает соблюдение сотрудниками Отдела трудовой и исполнительской дисци-плины и т.д.
• Осуществляет научное руководство проведением исследований по важнейшим научным проблемам фундаментального и прикладного характера, в том числе по научно-техническим программам, непосредственно участвует в их проведении; формулирует новые направления исследований и разработок, организует составление программы работ, определяет методы и средства их проведения
• Принимает участие в разработке проектов различных концепций, программ, законов, системно-научных основ социально-экономической реформы, комплексных программ развития регионов, нормативной правовой базы для развития научно-технической и инновационной деятельности, рынка интеллектуальной собственности и соответствующей инфраструктуры в рамках направлений своих исследований;
• Предпринимает инициативы по поиску отечественных и зарубежных партнеров для проведения совместных исследований, привлечению дополнительного финансирования, разрабатывает проектные предложения для участия в конкурсах и тендерах проектов;
• Обобщает получаемые результаты, проводит научно-исследовательскую экспертизу законченных исследований и разработок;
• Доводить до сведения сотрудников отдела указания, касающиеся рабочих и организационных моментов, связанных с функционированием Музея, полученные путем рассылки через электронную почту и мессенджер;
• Определяет сферу применения результатов научных исследований и разработок и обеспечивает научное руководство практической реализацией этих результатов;
• Осуществляет подготовку и повышение квалификации научных кадров в соответствующей области знаний;
• Обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела трудовой и исполнительской дисциплины и т.д.
• Осуществляет научное руководство группой работников при исследовании самостоя-тельных тем, а также разработок, являющихся частью (разделом, этапом) темы или проводит научные исследования и разработки как исполнитель наиболее сложных и ответственных работ;
• Осуществляет научное руководство проведением исследований по отдельным проблемам (темам, заданиям) науки и техники и возглавляет группу занятых ими работников или является ответственным исполнителем отдельных заданий, научно-технических программ;
• Обосновывает направления новых исследований и разработок и методы их выполнения, вносит предложения для включения в планы научно-исследовательских работ;
• Организует составление программы работ, координирует деятельность соисполнителей при совместном их выполнении с другими организациями, обобщает полученные результаты;
• Вносит предложения в планы работ научно-методического Совета музея и Фондово-закупочной комиссии, также принимает участие в работе научных совещаний, семинаров и кон-ференций;
• Участвует в полевых экспедициях, научных командировках, организованных Музеем, а также другими научно-исследовательскими учреждениями и ВУЗами республики;
• Осуществляет изучение объектов культурного наследия, составление научных паспор-тов на каждый объект;
• Занимается сбором музейных ценностей для пополнения фондов Музея, проводит науч-ные изыскания с целью установления особенностей каждого экспоната;
• Осуществляет изучение музейных предметов, занимается их научным описанием и со-ставлением научных паспортов;
• Принимает участие в создании экспозиций и выставок, разработке научных справок, концепции, тематических и тематико-экспозиционных планов, этикетажа по постоянным залам на государственном и русском языках (английский язык по необходимости);
• Публикует научные и имиджевые статьи, читает лекции экскурсоводам в соответствии с установленными нормами;
• Составляет планы проведения научной деятельности, отчитывается в их исполнении на государственном и русском языках (английский язык по необходимости);
• осуществляет свою работу по установке электроосветительной аппаратуры, контроль за сохранностью и исправностью технического оборудования;
• обеспечивает подготовку аппаратов к созданию световых эффектов для проведения мероприятий;
• осуществляет монтаж световой аппаратуры и приборов;
• транспортирует и упаковывает световую сценическую аппаратуру при выездных мероприятиях.
• Организует работу по связям с общественностью и средствами массовой информации;
• Разрабатывает перспективные и текущие программы и планы, отдельные мероприятия, их информационное сопровождение, схему финансового и документационного обеспечения;
• Осуществляет выбор форм и методов взаимодействия с общественностью, организациями, средствами массовой информации. Определяет характер, содержание и носители информационных сообщений, исходящих от организации;
• Организует и поддерживает постоянные контакты со средствами массовой информации, информационными, рекламными, консалтинговыми агентствами, агентствами по связям с общественностью, издательствами, другими предприятиями и организациями, государственными и общественными структурами;
• Участвует в анализе предложений по участию музея в разнообразных акциях (выставках, пресс-конференциях, презентациях, «круглых столов», фестивалях, благотворительных акциях и т.д.), дает заключения о возможности совместного участия в PR-акциях, проводимых сторонними организациями;
• Организует работу сайта, подготовка информационных материалов и их редактирование и т.д.
• Обеспечивает своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции, осуществляет ее доставку по назначению;
• Осуществляет контроль над сроками исполнения и правильностью оформления служебной документации;
• Организует учет, хранение и передачу документов текущего делопроизводства, оформляет дела и готовит к сдаче их на хранение в ведомственные и государственные архивы;
• Ведёт подготовку отчетов о проделанной работе отдела, анализ входящей и исходящей информации (писем, запросов, ответов);
• В области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения организации и т.д.
• осуществляет свою деятельность по обеспечению сохранности экспонатов;
• осуществляет ежедневный утренний и вечерний осмотр экспозиций;
• принимает перед открытием музея, для посетителей и сдает руководителю отдела по окончанию работы вверенную экспозицию по описи;
• проверяет наличие этикетажа, уровень температуры и влажности в музее, вносит записи в дежурный журнал;
• ведет журнал выявленных нарушений и замечаний по музею;
• осуществляет наблюдение за состоянием сохранности экспонатов;
• следит за полной сохранностью стекол и экспонатов и т.д.
• проводит экскурсии на высоком научном и познавательном уровне, обеспечивает высокую культуру обслуживания посетителей;
• проводит лекции по экспозициям, выставкам, в соответствии с установленны-ми нормами, разрабатывает новые экскурсионные и лекционные темы;
• работает над совершенствованием методики проведения экскурсий и лекции;
• принимает участие в подготовке методической документации, в прослушива-нии экскурсий и лекций;
• осуществляет научно–просветительскую работу на основе новейших исследований;
• разрабатывает тематику экскурсий и лекций; изучает опыт отечественных и зарубежных музеев, развивает культуру речи, совершенствует знание языков;
• устанавливает контакты со специалистами по экскурсионной работе иных музеев и т.д.
• Осуществляет свою деятельность по реставрации и художественному оформлению музейных предметов;
• Осуществляет регулярный осмотр музейного фонда, выявляет нуждающиеся в реставрации музейные экспонаты;
• Обеспечивает воспроизведение первоначального вида потускневших, поврежденных экспонатов, сохраняя историческое и художественное значение;
• Проводит художественное проектирование реставрации изделия;
• Разрабатывает методику проведения реставрационных работ, подбирает материалы для их ведения;
• Обеспечивает тщательное документирование хода реставрационных работ;
• Осуществляет осмотр и описание состояния реставрируемого изделия, устанавливает на основании результатов исследований причины и характер разрушений;
• Инструктирует фотографов по документальной фото-фиксации отдельных процессов реставрационных работ;
• Проводит обследование музейных фондов и экспозиций;
• Проводит консультацию хранителей музеев по вопросам хранения изделий и экспонатов;
• Производит анализ по технологии изготовления музейных экспонатов их физических и физико-химических свойств;
• Изучает достижения отечественной и зарубежной науки и техники в области реставрации;
• Применяет методы проведения реставрационных работ, оборудование и материалы и т.д.
• На основе результатов маркетинговых исследований участвовать в разработке общей стратегии маркетинга Музея.
• Разрабатывать бюджет маркетинга и распоряжается выделенными финансовыми средствами: подавать заявки, расчитывать бюджет промоакций.
• Определять целевую аудиторию и выявлять приоритетные группы потенциальных посетителей для разработки мероприятий, способствующих повышению уровня посещения.
• Оценивать перспективы развития музейной деятельности, способы и методы поддержания и продвижения благоприятного имиджа Музея.
• Организовывать сбор информации от посетителей Музея об удовлетворенности посещения, претензиях и жалобах, определять формы и способы устранения недостатков в поступающих от посетителей претензиях и жалобах.
• Анализировать эффективность проведения маркетинговых мероприятий; наблюдать за маркетинговыми кампаниями конкурентов, анализировать их, вносить коррективы в собственные маркетинговые мероприятия.
• Создает условия для планомерной реализации товара и расширения оказываемых услуг, удовлетворения спроса покупателей на товары и услуги;
• Осуществляет анализ и расчеты объемов продаж, прибыли от продаж, скорости реализации товаров (услуг), факторов, влияющих на сбыт и т.д.
• осуществляет свою деятельность по художественному оформлению тематико-экспозиционных работ;
• разрабатывает архитектурно-художественное и тематическое построение экспозиции;
• разрабатывает проекты, презентаций, составляет концепции выставок, рэкспозиций залов;
• моделирует в 3D-формате интерьеры, экстерьеры архитектурных сооружений
• разрабатывает дизайн эмблем и логотипов;
• проводит монтаж и демонтаж выставки;
• готовит эскизы буклетов, пригласительных билетов, афиш, баннеров;
• осуществляет подготовку этикетажа и их установку и т.д.
• осуществляет организацию выездных выставок;
• осуществляет разработку технических заданий на выполнение проектных и исполнительских работ по объемно-пространственному оформлению экспозиции, изготовлению нестандартного экспозиционного оборудования;
• систематически проверяет сохранность и наличие экспозиционных материалов по залу;
• составляет заявки на расходы, связанные с работой отдела;
• следит за своевременностью изменений в экспозиции, сохранностью этикетажа.
• Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета;
• Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товароматериальных ценностей и денежных средств;
• Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль по экономному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• Составляет отчет о движении активов;
• Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
• Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и трудовой дисциплины, смет административно – хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
• Принимает участие в выполнении плана платных услуг и т.д.
• Осуществляет разработку учредительных документов;
• Разрабатывает положение о сделках (договорах), связанных с приобретением или отчуждением имущества;
• Организует работу: по обеспечению Музея законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности Музея;
• Осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись директору Музея проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера, проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками, визирование проектов документов, выдачу ответственным работникам Музея предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением законодательства;
• Ведет договорную работу в Музее определяет формы договорных отношений, разрабатывает проекты договоров, проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых Музею контрагентами, принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров, обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров;
• Ведет претензионную работу Музея, обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение;
• Ведет исковую работу, принимает меры по соблюдению досудебного порядка урегулирования договорных споров;
• Представляет интересы Музея в судах, представительствует в суде по гражданским делам Музея и т.д.
• организация бесперебойной работы компьютерного и организационного оборудования Музея с требованиями нормативно – технической и эксплуатационной документацией, предотвращение отказа от работы и преждевременного износа;
• обеспечивает бесперебойной работы системного ПО, офисных приложений и лицензионного ПО других производителей;
• выход в дежурные смены и не рабочее время в связи с производительной необходимостью, в соответствии с трудовым законодательством РК;
• проверяет состояние антивирусной защиты всех ПК;
• принимает меры по устранению проблемных запросов, поступающие от пользователей компьютерного оборудования и т.д.
<p>
· осуществляет ремонт электротехнических сетей;
</p>
<p>
· устраняет неполадки при нарушении, повреждении или аварии с электрооборудования;
</p>
<p>
· проводит обходы и осмотры оборудования и помещений на закрепленном за ним участке, при надобности отключает токоприемники;
</p>
<p>
· обеспечивает рациональное использование материалов, запасных частей, оборудования и других ресурсов работниками участка;
</p>
<p>
· соблюдает правила пожарной безопасности.
</p>
